Lønkontrol du kan stole på - uden at lægge mere arbejde på dit lønteam
Fast Lønkontrol fungerer som en fast del af lønfunktionen og håndterer afstemninger og rapportering mellem løn og finans.
Jeres lønteam får klare, dokumenterede tal og færre afbrydelser, så de kan fokusere på korrekt input og en stabil lønkørsel.
Hvad indeholder en fast aftale?
Løsningen er bygget til virksomheder, der vil have et stabilt og pålideligt lønregnskab.
Lønfunktionen bliver ikke gjort til en kontrolfunktion.Den findes af én grund.At sikre, at løndata kan bruges, forklares og godkendes - uden ekstra manuelt arbejde.Arbejdet løser to ting. Fast. Som en integreret del af lønfunktionen.
Afstemninger og dokumentation ligger fast i processen, så det ikke ender som en stor pulje, der skal opsamles lige før revision.
Kontrol
Afstemninger mellem løn, finans og indberetninger - dokumenteret hver gang.
Tallene kan følges, og afvigelser bliver håndteret, før de udvikler sig.
Ro i lønkørslen
Tidskrævende opgaver som forklaring af afvigelser, eIndkomst-korrektioner og rapporter til finans bliver håndteret løbende.
Det giver færre afbrydelser og mere ro til selve lønkørslen.
Hvornår det giver mening
Relevant for virksomheder, der allerede kører løn internt, men ikke har en fast struktur for kontrol og afstemning.
Typisk hvis:
Afstemninger bliver udskudt eller taget ad hoc
Sammenhængen mellem lønsystemet og finans ikke er tydelig
Der bruges meget tid på manuelle kontroller før revision
Dokumentation først bliver lavet, når den efterspørges
Opgaver mellem løn og finans ligger i et grænseområde
I anvender LessorLøn, Epos eller Zenegy som lønsystem
Hvornår det ikke er det rigtige
Dette er ikke en engangsopgave - det er en fast måde at arbejde på.
Det giver ikke mening hvis:
Der kun er behov for oprydning
Lønsystemet er ved at blive skiftet
Der mangler ressourcer til selve lønkørslen
Der ikke er ro i processen endnu
Denne pakke fra Fast Lønkontrol er bygget til stabil drift og løbende kontrol. Ikke til brandslukning.
Hvis behovet primært er at få struktur på lønfunktionen, ligger det uden for denne løsning.
De ydelser kan ses her: services.fastlonkontrol.dk
Sådan fungerer en fast aftale med
Fast Lønkontrol
Arbejdet er bygget ind i lønprocessen som en fast, løbende kontrol – på samme måde som en intern løncontrollerfunktion.Der arbejdes ikke med ad hoc-tjek eller løsninger i sidste øjeblik.Hver gang:
- Samme afstemningsprincipper
- Samme datakilder
- Samme dokumentationData trækkes fra løn og finans, afstemmes og samles i rapporter, der genbruges fra gang til gang.
Intet afhænger af hukommelse eller enkeltstående indsatser.Det betyder, at afvigelser bliver fundet tidligt, sammenhængen mellem løn og finans er synlig, og kontrollen opbygges løbende.
Ikke kun ved årsafslutning. Ikke kun når revisor spørger.Nedenfor er de områder, der indgår, og hvordan de bidrager til kvalitet, dokumentation og mindre manuelt arbejde i lønfunktionen.
Afstemning af eIndkomst
Fuld afstemning mellem indberettede tal og løndata. Leveres som en dokumenteret rapport med rettelsesfiler klar til indberetning.
Afstemning af feriepenge
Validering af feriepengeforpligtelse mellem lønsystemet og finans, inklusive genberegning ud fra kildedata for at bekræfte korrekt opsætning.
Afstemning af AM-indkomst
Detaljeret kontrol af, at jeres AM-grundlag stemmer overens med driftskonti, så opsætningsfejl fanges, før de vokser sig større.
Oprydning i udestående poster
Hver pensionsindbetaling, skattebetaling og skyldig lønpost følges helt frem til afregning.
Slut med mystiske balanceposter fra 2019.
Faste rapporter til finans
Skræddersyet portal, der genererer konsistente rapporter efter hver lønkørsel. Samme format, samme datapunkter, nul manuelt arbejde.
Løbende optimering
Baseret på mønstre i afstemningerne identificeres konkrete forbedringer i opsætningen af lønsystemet, som eliminerer behovet for fremtidige manuelle korrektioner.
Revisionsklar dokumentation
Når revisorerne ankommer, er dokumentationen allerede udarbejdet i deres foretrukne format. Det, der normalt tager uger, klares på få minutter.
Pris, opstart og omfang
Opstartspris 25,000 kr.
Arbejdet starter med en fast opstartsfase. Her bliver jeres setup gennemgået, og afstemninger og rapporter bliver sat op, så de kan gentages.
Pris pr. måned
| Leveringstid | Pris |
|---|---|
| Inden for 24 timer | 9.500 kr. |
| Inden for 3 arbejdsdage | 7.500 kr. |
| Inden for 5 arbejdsdage | 6.000 kr. |
Omfanget er det samme hver gang. Det er kun prioriteten, der ændrer sig.
Leveringsbetingelser
Leveringstider beregnes fra det tidspunkt, hvor materialet er modtaget i fuld og brugbar form.Det omfatter bl.a. posteringer og balance fra finanssystemet, relevante udtræk fra eIndkomst samt øvrige aftalte data fra løn og finans.
Flere CVR-numre i samme database
Hvis flere CVR-numre håndteres i samme lønsystem, bliver hvert CVR-nummer afstemt og dokumenteret separat.
Der tillægges 2.500 kr. kr. pr. ekstra CVR-nummer.
Datahåndtering og systemadgang (valgfrit)
Som udgangspunkt håndteres al data via en platform hostet på EU-baserede servere. Hvis direkte datahåndtering med eksterne systemer ønskes, kan det tilvælges.
Udtræk og indberetning af korrektioner til eIndkomst: 500 kr.
Adgang til finanssystem (udtræk af posteringer og balance): 1.500 kr.
Levering via tredjepartsplatforme som Adra: 800 kr.
All optional services are agreed in advance and clearly specified in the offer.
OM MIG
Erfaring med komplekse lønsetups
Mit navn er Mathias Faust og jeg har over 13 års erfaring inden for lønområdet, herunder praktisk lønbehandling, support af lønsystemer og faste controller-opgaver.Jeg arbejder udelukkende med lønrelaterede problemstillinger i krydsfeltet mellem løn, økonomi og systemer.
Dette giver et specialistniveau, som sjældent findes internt - men heller ikke kræver en fuldtidsansættelse.
Hvis du vil afklare, om jeg kan hjælpe
En kort beskrivelse af jeres lønsetup er nok.
Så er det muligt at vurdere, hvor der giver mening at starte.