Når løndata skal stemme hver gang
Jeg sikrer, at jeres løndata stemmer – og flyder korrekt mellem systemer.
Jeg hjælper virksomheder med lønkontrol, afstemning og stabile integrationer til og fra lønsystemer.
Kontrol
Afstemning af løndata, feriepenge, eIndkomst og balancer – med dokumentation, der holder ved revision.
Integration
Opsætning, kvalitetssikring og fejlsøgning af dataflows mellem løn-, HR- og økonomisystemer.
Struktur
Faste processer omkring lønkørslen, rapportering og opfølgning – så problemer ikke opstår igen.
Lønnen kører – men kontrollaget halter
I mange virksomheder fungerer selve lønkørslen fint.
Udfordringerne opstår i det, der ligger rundt om:
- Afstemninger der ikke bliver prioriteret
- Uforklarede forskelle mellem løn og finans
- Integrationer der kræver manuelt arbejde
- Manglende dokumentation
- Revisionsforberedelse der fylder for meget
Det er sjældent et systemproblem – men et strukturproblem.
Hvornår jeg typisk bliver kontaktet
Jeg bliver ofte involveret, når:
- Løn og finans ikke altid har samme tal
- Der ligger uafklarede poster i balancen
- Integrationer skaber usikkerhed eller fejl
- Dokumentation mangler eller er tidskrævende
- Nøglemedarbejdere bruger tid på opgaver uden for deres kerneområde
Kort sagt: Når setup'et fungerer – men ikke er robust.
Hvad jeg konkret hjælper med
Kontrol og afstemning
- Afstemning mellem lønsystem og finans
- Kontrol af eIndkomst, feriepenge og AM-grundlag
- Opfølgning på skyldige poster (SKAT, pension m.m.)
- Revisionsklar dokumentation
Integrationer omkring lønsystemet
- Dataoverførsel mellem løn-, HR-, tidsregistrering- og økonomisystemer
- Opsætning og kvalitetssikring af integrationer
- Fejlsøgning når data ikke stemmer
- Stabilisering af automatiserede processer
Struktur omkring lønkørslen
- Faste kontrolprocesser ved hver kørsel
- Standardiserede rapporter til finans
- Automatiske output-filer
- Klargøring til revision
Hvad det betyder i praksis
- Data stemmer på tværs af systemer
- Afvigelser opdages tidligt
- Dokumentation er klar, når den efterspørges
- Revisionsarbejde bliver enklere
- Lønteamet kan fokusere på løn
Målet er ikke mere arbejde – men mindre usikkerhed.
Typisk relevant for virksomheder der:
- Kører løn internt (ofte i LessorLøn eller Epos Løn)
- Har et stabilt system – men et svagt kontrollag
- Har vokset sig ud af deres nuværende setup
- Har behov for specialistviden uden at ansætte
Ekstern specialist – ikke konsulenthus
Jeg arbejder direkte med jer, uden mellemled.
Opgaver kan være:
Afgrænsede analyser eller oprydning
Etablering af faste kontrolprocesser
Løbende støtte efter behov
Fokus er på at få det eksisterende setup til at fungere stabilt – ikke på at udskifte det.
Erfaring med komplekse lønsetups
Mit navn er Mathias Faust, og jeg har over 13 års erfaring inden for lønområdet, herunder praktisk lønbehandling, support af lønsystemer og faste controller-opgaver.
Jeg arbejder udelukkende med lønrelaterede problemstillinger i krydsfeltet mellem løn, økonomi og systemer.
Dette giver et specialistniveau, som sjældent findes internt – men heller ikke kræver en fuldtidsansættelse.
Hvis du vil afklare, om jeg kan hjælpe
Du behøver ikke have en færdig problemdefinition.
En kort beskrivelse af jeres situation er nok til, at jeg kan vurdere, om det giver mening at gå videre.