01
Afstemning af eIndkomst
Fuld afstemning mellem indberettede tal og løndata. Leveres som en dokumenteret rapport med rettelsesfiler klar til indberetning.
Lønkontrol du kan stole påuden at lægge mere arbejde på dit lønteam.
Fast Lønkontrol fungerer som en fast del af jeres lønadministration og håndterer afstemninger og rapportering mellem løn og finans.
Jeres lønteam får klare, dokumenterede tal og færre afbrydelser, så de kan fokusere på korrekt input og en stabil lønkørsel.
Specialistniveau
14+ års erfaring i krydsfeltet mellem løn, økonomi og systemer.
- Faste, dokumenterede afstemninger
- Rapportering klar til finans og revision
- Fast pris pr. måned, ingen overraskelser
En fast aftale
Hvad indeholder en fast aftale?
Løsningen er bygget til virksomheder, der vil have et stabilt og pålideligt lønregnskab.
Lønfunktionen bliver ikke gjort til en kontrolfunktion.
Den findes af én grund.
At sikre, at løndata kan bruges, forklares og godkendes - uden ekstra manuelt arbejde.
Arbejdet løser to ting. Fast. Som en integreret del af lønfunktionen.
Afstemninger og dokumentation ligger fast i processen, så det ikke ender som en stor pulje, der skal opsamles lige før revision.
01
Kontrol
Afstemninger mellem løn, finans og indberetninger - dokumenteret hver gang. Tallene kan følges, og afvigelser bliver håndteret, før de udvikler sig.
02
Ro i lønkørslen
Tidskrævende opgaver som forklaring af afvigelser, eIndkomst-korrektioner og rapporter til finans bliver håndteret løbende. Det giver færre afbrydelser og mere ro til selve lønkørslen.
For hvem
Hvornår det giver mening
Relevant for virksomheder med intern lønafdeling som mangler en fast struktur for kontrol og afstemning.
Typisk hvis:
- Afstemninger bliver udskudt eller taget ad hoc
- Sammenhængen mellem lønsystemet og finans ikke er tydelig
- I har som arbejdsgiver brug for overblik over feriepenge og indberetninger
- Der bruges meget tid på manuelle kontroller før revision
- Dokumentation først bliver lavet, når den efterspørges
- Opgaver mellem løn og finans ligger i et grænseområde
- I anvender LessorLøn, Epos eller Zenegy som lønsystem
Ikke et match
Hvornår det ikke er det rigtige
Dette er ikke en engangsopgave - det er en fast måde at arbejde på.
Det giver ikke mening hvis:
- Der kun er behov for oprydning
- Lønsystemet er ved at blive skiftet
- Der mangler ressourcer til selve lønkørslen
- Der ikke er ro i processen endnu
Denne pakke fra Fast Lønkontrol er bygget til stabil drift og løbende kontrol. Ikke til brandslukning.
Hvis behovet primært er at få struktur på lønfunktionen, ligger det uden for denne løsning.
De ydelser kan ses her: Andre services
Arbejdsmetode
Sådan fungerer en fast aftale med Fast Lønkontrol
Arbejdet er bygget ind i lønprocessen som en fast, løbende kontrol, på samme måde som en intern løncontrollerfunktion.
Der arbejdes ikke med ad hoc-tjek eller løsninger i sidste øjeblik.
Hver gang
Samme afstemningsprincipper
Hver gang
Samme datakilder
Hver gang
Samme dokumentation
Data trækkes fra løn og finans, afstemmes og samles i rapporter, der genbruges fra gang til gang. Intet afhænger af hukommelse eller enkeltstående indsatser.
Det betyder, at afvigelser bliver fundet tidligt, sammenhængen mellem løn og finans er synlig, og kontrollen opbygges løbende. Ikke kun ved årsafslutning. Ikke kun når revisor spørger.
Nedenfor er de områder, der indgår, og hvordan de bidrager til kvalitet, dokumentation og mindre manuelt arbejde i lønfunktionen.
Ydelser
Det indgår i pakken
02
Afstemning af feriepenge
Validering af feriepengeforpligtelse mellem lønsystemet og finans, herunder genberegning ud fra kildedata for at bekræfte korrekt opsætning, samt afstemning af Feriekonto.
03
Afstemning af AM-indkomst
Detaljeret kontrol af, at jeres AM-grundlag stemmer overens med driftskonti, så opsætningsfejl fanges, før de vokser sig større.
04
Oprydning i udestående poster
Hver pensionsindbetaling, skattebetaling og skyldig lønpost følges helt frem til afregning. Slut med mystiske balanceposter fra 2019.
05
Faste rapporter til finans
Skræddersyet flow, der genererer konsistente rapporter efter hver lønkørsel. Samme format, samme datapunkter, nul manuelt arbejde.
06
Løbende optimering
Baseret på mønstre i afstemningerne identificeres konkrete forbedringer i opsætningen af lønsystemet, som eliminerer behovet for fremtidige manuelle korrektioner.
07
Revisionsklar dokumentation
Når revisorerne ankommer, er dokumentationen allerede udarbejdet i deres foretrukne format. Det, der normalt tager uger, klares på få minutter.
Gratis tjekliste
Download tjeklisten: Er jeres løn klar til revision?
Få en kort tjekliste med de vigtigste kontroller, der bør være på plads før revision.
Pris og opstart
Pris, opstart og omfang
Opstartspris
25.000 kr.
Arbejdet starter med en fast opstartsfase. Her bliver jeres setup gennemgået, og afstemninger og rapporter bliver sat op, så de kan gentages.
Pris pr. måned
| Leveringstid | Pris |
|---|---|
| Inden for 24 timer | 9.500 kr. |
| Inden for 3 arbejdsdage | 7.500 kr. |
| Inden for 5 arbejdsdage | 6.000 kr. |
Omfanget er det samme hver gang. Det er kun prioriteten, der ændrer sig.
Flere CVR-numre i samme database
Hvis flere CVR-numre håndteres i samme lønsystem, bliver hvert CVR-nummer afstemt og dokumenteret separat.
- Der tillægges 2.500 kr. pr. ekstra CVR-nummer.
Datahåndtering og systemadgang
Valgfrit
Som udgangspunkt håndteres al data via en platform hostet på EU-baserede servere. Hvis direkte datahåndtering med eksterne systemer ønskes, kan det tilvælges.
- Udtræk og indberetning af korrektioner til eIndkomst500 kr.
- Adgang til finanssystem (udtræk af posteringer og balance)1.500 kr.
- Levering via tredjepartsplatforme som Adra800 kr.
Leveringsbetingelser
Leveringstider beregnes fra det tidspunkt, hvor materialet er modtaget i fuld og brugbar form.
Det omfatter bl.a. posteringer og balance fra finanssystemet, relevante udtræk fra eIndkomst samt øvrige aftalte data fra løn og finans.
Om mig
Erfaring med komplekse lønsetups
Mit navn er Mathias Faust og jeg har over 14 års erfaring inden for lønområdet, herunder praktisk lønbehandling, support af lønsystemer og faste controller-opgaver.
Jeg arbejder udelukkende med lønrelaterede problemstillinger i krydsfeltet mellem løn, økonomi og systemer.
Dette giver et specialistniveau, som sjældent findes internt - men heller ikke kræver en fuldtidsansættelse.
Kontakt
Hvis du vil afklare, om jeg kan hjælpe
En kort beskrivelse af jeres lønsetup er nok.
Så er det muligt at vurdere, hvor der giver mening at starte.