Endelig lønbogføring, der kører af sig selv – uden at forvandle dit team til revisorer
Dit lønteam bør ikke bruge aftener på at afstemme tal, der burde stemme automatisk.
De skjulte omkostninger ved "lige at tjekke tallene"
Alle danske virksomheder med større lønkørsler kender frustrationerne:
- Panikken kl. 15.59 når du opdager, at feriepengehensættelserne ikke stemmer overens mellem systemer
- Revisionskaosset hvor seks personer dropper alt for at finde dokumentation, som burde være let tilgængelig
- Det månedlige detektivarbejde med at finde ud af, hvorfor indbetalinger til SKAT ikke stemmer
- De endeløse afbrydelser fra økonomi, der beder om “lige én rapport til”
Du har forsøgt at løse det. Måske hyrede du konsulenter til en engangsoprydning. Måske købte du nye rapporteringsværktøjer. Måske accepterede du bare, at kaos er en del af løn.
Men hvad nu, hvis problemet hverken er dit team eller dine værktøjer?
Hvad nu hvis problemet er, at ingen håndterer det ensformige, gentagne kontrolarbejde mellem løn og økonomi – arbejde, der er kritisk, men som ikke skaber nogen værdi i forhold til faktisk at få medarbejderne lønnet?
“Vi havde bundet millioner i hensættelser, der reelt ikke fandtes”
Det var, hvad økonomichefen i en større dansk virksomhed konstaterede efter deres første gennemgang.
Ved at genberegne feriepenge- og pensionshensættelser direkte fra kildedata i lønsystemet kunne vi næsten halvere den samlede forpligtelse. Ikke fordi lønberegningen i sig selv var ukorrekt – men fordi ingen tidligere havde lavet den systematiske kontrol mellem løn, hensættelser og finans.
Resultatet?
Markant forbedret balance, færre spørgsmål fra revision – og fuld tillid til tallene fremover.
Mareridtet starter EFTER lønkørslen:
- Kontrol af at indberetninger til eIndkomst faktisk stemmer overens med det, du har behandlet
- Bekræftelse af at AM-grundlaget stemmer overens med jeres driftskonti
- Opfølgning på pensionsbidrag via mellemregningskonti
- Udarbejdelse af månedlige rapporter til økonomi, som af en eller anden grund altid kræver “lige en lille ændring”
Det her er ikke lønarbejde. Det er kontrolarbejde. Og det er ved at underminere hele jeres lønfunktion.
Controllerpakken:
Kontrolarbejdet mellem løn og økonomi
Controllerpakken gør én ting – og gør det exceptionelt godt:
Den håndterer al afstemnings- og rapporteringsarbejde, som forvandler lønprofessionelle til stressede controllere.
Ikke lønkørsel. Ikke systemimplementering. Ikke midlertidig bemanding. Kun det rene, systematiske kontrolarbejde, der sikrer, at jeres tal er vandtætte – uden at dit team behøver at løfte en finger.
Her er præcis, hvad der sker, når I går i gang:
Dag 1–30: Fundament og overblik
Vi gennemgår hele sammenhængen fra løn til økonomi. Konti, afstemninger, rapporter og datakilder kortlægges én gang. På den baggrund etableres den faste kontrolstruktur, som fremover anvendes uændret – måned efter måned.
Måned 2-6: Stabilisering og oprydning
Eventuelle større afvigelser, gamle differencer eller særlige primoposter håndteres systematisk. Fokus lægges dér, hvor risiko og kompleksitet er størst, så den løbende drift kan fungere uden ophobning af kontrolarbejde.
Måned 7 og frem: Fast drift
Efter hver lønkørsel hentes og afstemmes data. Alle afvigelser dokumenteres, og rapporter udarbejdes konsekvent efter samme struktur. Jeres team får klar bekræftelse på, at tallene stemmer – eller præcis besked om, hvad der kræver opmærksomhed.
Den komplette kontrol-stack
hver afstemning, hver måned
Afstemning af eIndkomst
Fuld afstemning mellem indberettede tal og løndata. Leveres som en dokumenteret rapport med rettelsesfiler klar til indberetning.
Afstemning af feriepenge
Fuld verifikation af feriepengeforpligtelser mellem LessorLøn og økonomi, inklusive genberegning ud fra kildedata for at bekræfte korrekt opsætning.
Afstemning af AM-indkomst
Linje-for-linje-kontrol af, at jeres AM-grundlag stemmer overens med driftskonti, så opsætningsfejl fanges, før de vokser sig større.
Oprydning i udestående poster
Hver pensionsindbetaling, SKAT-bidrag og skyldig lønpost følges helt frem til afregning. Ikke flere mystiske balanceposter fra 2019.
Løbende optimering
Baseret på mønstre i afstemningerne identificerer vi konkrete forbedringer i opsætningen af LessorLøn, som eliminerer fremtidige manuelle korrektioner.
Revisionsklar dokumentation
Når revisorerne ankommer, er dokumentationen allerede udarbejdet i deres foretrukne format. Det, der normalt tager uger, klares på få minutter.
Automatisering af økonomirapportering (Beta)
Skræddersyet portal, der genererer konsistente rapporter efter hver lønkørsel. Samme format, samme datapunkter, nul manuelt arbejde.
Dette er IKKE for jer, hvis
I ønsker en engangsoprydning (vi opbygger permanent kontrol)
I planlægger at skifte lønsystem inden for kort tid
I har brug for midlertidig hjælp til lønkørsel
I modsætter jer standardiserede processer
Dette er for jer, hvis
I kører løn internt, men afstemninger sker “når der er tid” (aldrig)
Jeres lønteam bliver konstant afbrudt for at levere rapporter til økonomi
Revisionsforberedelse betyder panik og alle mand på dæk
I anvender LessorLøn og ønsker en fast sammenhæng mellem løn og finans
I er trætte af, at kontrolarbejde stjæler tid fra reel lønhåndtering
Opstart
Fuld kortlægning af løn-til-økonomi-flow. Design af fast kontrolstruktur samt opbygning af rapport- og dokumentationsskabeloner. Etableres én gang og danner grundlag for den løbende leverance.
Løbende månedlig levering
Samme faste kontrol, dokumentation og rapportering hver måned. Forskellen ligger udelukkende i leveringstiden.
9.500 kr.
Levering inden for 24 timer
7.500 kr.
Levering inden for 3 arbejdsdage
6.000 kr.
Levering inden for 5 arbejdsdage
Ekstern datahåndtering
Manuel håndtering, klargøring og levering af data til eksterne systemer og myndigheder.
500 kr. – Direkte indberetning til eIndkomst
800 kr. – Udtræk fra finanssystem
900 kr. – Levering til tredjepartsplatform (fx Adra)
Yderligere CVR-numre
Gælder pr. ekstra CVR i samme database og samme kontrolstruktur.
Stop med at gøre lønprofessionelle til “deltidsrevisorer”
Jeres lønteam har ét ansvar: At sikre, at medarbejdere får korrekt løn til tiden.
Alt andet – afstemninger, rapporter og compliance-dokumentation – er kontrolarbejde. Vigtigt arbejde. Nødvendigt arbejde. Men ikke DERES arbejde.
Controllerpakken fjerner hele denne byrde fra deres skuldre. Ingen flere afbrudte arbejdsgange. Ingen revisionspanik. Ikke flere undskyldninger, fordi økonomirapporter igen er forsinkede.
Kun rene, dokumenterede og forsvarlige tal. Hver måned. Uden afbrydelser.
Klar til at give jeres lønteam
deres rigtige arbejde tilbage?
Controllerpakken er ikke endnu et værktøj, der skal læres, eller en konsulent, der skal styres.
Det er det manglende bindeled mellem løn og økonomi – den systematiske kontrolfunktion,
der får resten til at fungere.
Kom i gang med Controllerpakken
P.S. Er I stadig i gang med at afstemme sidste måneds tal?
Inden for de første 5 dage efter opstart leverer vi den første strukturerede gennemgang og prioriterede afstemninger, så jeres team hurtigt får overblik og ro.
Imens kan de fokusere på denne måneds lønkørsel – det arbejde, de faktisk blev ansat til at udføre.
Uforpligtende dialog
Gratis rådgivning
100 % fortroligt